إداري أرشفة

الغرض الوظيفي:

- استرجاع وتخزين وحفظ المستندات بشكل منظم.

مهام الوظيفة:

- إتاحة وتنسيق تنفيذ نظام فعال ومنظم لأرشفة المستندات بالمدن.

- التحقق من سرية أرشفة المستندات.

- ترتيب حفظ المستندات لفترة معينة وفقا لمتطلبات الهيئة الملكية.

- حفظ المستندات لفترة زمنية معينة وفقا للمتطلبات القانونية.

- استرجاع المستندات بناءً على طلبات المستخدمين.

- التحقق من سلامة عملية أرشفة الاتصالات/المراسلات والمذكرات لضمان سهولة الحفظ والاسترجاع.

شروط الوظيفة:

- ألا يقل التقدير عن (جيد) في المؤهل المطلوب للوظيفة.

- إجادة اللغة الإنجليزية.

- معادلة الشهادة من وزارة التعليم إذا كانت من الخارج.

- مطابقة معايير ومتطلبات الوظيفة المطلوبة المشار اليها في موقع التوظيف.

- إدارة الوقت والتواصل ومهارات التفاعل مع الأفراد.

- معرفة متطورة باللغتين العربية والإنجليزية.

- إتقان مهارات الحاسب الآلي والخبرة في استخدام أدوات برامج مايكروسوفت و/او البرامج ذات الصلة.

تقنية إدارة المكاتب