مفتش أصول ومخزون

القيام بعمليات التفتيش وجرد وفهرسة الأصول والمخزون الخاص بالهيئة الملكية.

المهام التشغيلية:
• التفتيش على مناطق تخزين المواد في المستودعات بحيث تكون عملية التخزين سليمة ومنظمة ونظيفة وآمنة وفعالة.
• تكويد وتخزين وتصوير وحساب جميع المواد وقطع الغيار المستخدمة.
• المساعدة في إعداد وحفظ أوامر الشراء والشحن وتسليم التقارير والمستندات ذات الصلة، وفحص جميع المستلزمات والتحقق من دقتها.
• الاستعانة بنظام الكتروني لحفظ المخزون للتحقق من سلامة تسجيل جميع المواد وإمكانية استرجاعها عند الحاجة، ودعم جهود تحديد السلع المتقادمة.
• جرد المواد او المعدات او السلع او المستلزمات في المخزون وتحميل الإجمالي في سجلات المخزون.
• التحقق من أدخال الكميات في النظام بعد الجرد المادي للمخزون، وتصحيح الأخطاء في النظام او سجلات الجرد وإعداد تقارير توضح أسباب الفروق (إن وجدت).
• فحص المواد بناءً على تقارير الاستلام والتأكد من الكمية والوصف وجميع البنود ووضع ملصق الهيئة الملكية على الأصول
• تسجيل كافة حالات النقص او التلف في المخزون وإعداد التقارير الخاصة بها.
• إعداد تقارير توضح رصيد المخزون وقوائم الأسعار وأوجه النقص.
• أداء المهام الإضافية المتعلقة بالوظيفة عند تفويضها أو توجيهها للموظف.

• إدارة الوقت والتواصل ومهارات التفاعل مع الأفراد.
• الإلمام باللغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابةً.
• الإلمام بمهارات الحاسب الآلي والخبرة في استخدام أدوات برامج مايكروسوفت أو البرامج ذات الصلة.

الإدارة