مدير إدارة مشاريع المرافق والأصول

الغرض الوظيفي:

تشمل المهام الرئيسية لمدير مشاريع المرافق والأصول إدارة مجموعة من مشاريع استثمار المرافق والأصول العينية ووضع خططها الاستراتيجية بالشركة، والإشراف على إعداد نماذج الأعمال إما من خلال الإستثمار المباشر من الشركة أو بالشراكة مع القطاع الخاص والتنسيق مع كافة الشركاء لتنفيذ المشاريع تحقيقاً لاستراتيجية الشركة.

الأدوار/ المهام التشغيلية:

• وضع الاستراتيجية ونماذج الإعمال ومؤشرات الأداء والخطط التنفيذية لمجموعة من المرافق والأصول الخاصة بالشركة.
• إدارة إعداد وتنسيق دراسات الجدوى للمشاريع الجديدة، ودراسة اتجاهات السوق البحثية، مع الفرق الاستشارية وفرق تطوير الأعمال بالشركة.
• قيادة عملية التواصل والتنسيق مع الشركاء من المساهمين/ المستأجرين/ المستثمرين وغيرهم من مستشاري الأطراف الأخرى.
• الإشراف على تنفيذ الاتفاقيات الموقعة مع الشركة للمشاريع المسندة مثل تأسيس الشراكات (Joint Venture) أو تأسيس آلية تنفيذ محددة (SPVs).
• رفع تقارير أداء الإدارة والمتعلقة بتشغيل وصيانة شبكة توزيع الكهرباء وشبكة الاتصالات وغيرها من الجوانب المتعلقة بالأعمال والخدمات المقدمة من الإدارة بشكل دوري لتقديم سير الأعمال وتحديد المخاطر المحتملة والتدخل المطلوب.
• تطوير وإدارة الجدول الزمني للمشروع بالتنسيق مع إدارة التخطيط والتأكد من اكتمال المشروع في حدود الميزانية والوقت المحدد.
• دعم الخطة التشغيلية لمشاريع الخدمات الصناعية المسندة، والميزانية، والأهداف، والنتائج المرجوة للأداء وتقديم الحلول لضمان احتواء التكلفة.
• الحفاظ على علاقات متسقة مع الإدارات الداخلية، وضمان الامتثال التام للعقد مع المعايير الكاملة لجميع مواصفات الأداء المتفق عليها بموجب العقد.
• قيادة الاجتماعات المتعلقة بأمور المشاريع.
• التطوير والحفاظ على العلاقات مع العملاء الناجحين، وضمان التكامل السلس.
• ضمان الالتزام بمعايير الجودة والسلامة والصحة والبيئة (QSHE).
• مراجعة الشروط والبنود الواردة في العقود ولإشراف على تنفيذها وفقاً للإرشادات الأساسية الصادرة.
• عرض التقديرات المستقبلية خلال تنفيذ الخطط والسياسات والإجراءات الخاصة باستغلال الأصول والمرافق، مع التحقق من اتساقها مع الأهداف والأغراض العامة للشركة.
• المساهمة في وضع إجراءات مراقبة الجودة والسلامة وتطبيقها خلال عقود الإدارة.
• متابعة إدارة صيانة وتشغيل العقود التابعة للإدارة (الكهرباء والاتصالات والمشاريع التحسينية وغيرها)، وكذلك الإشراف على أنشطة التجديد ذات الصلة وفق الحاجة.
• التنسيق مع مقدمي خدمات الكهرباء والاتصالات والمياه والإدارات المعنية بالشركة.
• إدارة وتحديث ومتابعة مقاييس الأداء لتشمل الجودة الفعالية، رضا المستخدم، كفاءة الانفاق والتطوير المستمر، وغيرها من تقارير قياس الأداء للمرافق والأصول المملوكة.
• أي مهمة أخرى تكلف بها القطاع.

المستوى العلمي/ الخبرة العملية:

حاصل على البكالوريوس في مجال الهندسة، أو إدارة أعمال أو ما يعادلها.

يفضل الحاصلين على درجة الماجستير في مجال ذات صلة.

خبرة من 6 – 11 سنة في مجال إدارة الأصول والمرافق.

المعرفة والخبرة في إجراء الدراسات وإعداد التقارير المرتبطة بإدارة المرافق.

خبرة في التفاوض حول العقود ومراجعتها.

المعرفة المسبقة بلوائح وقواعد الجودة والسلامة والصحة والبيئة (QSHE).

يفضل الحاصلين على شهادة احترافية في إدارة الأصول والمرافق.

الإلمام باللغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابةَ.

إتقان مهارات الحاسب الآلي والخبرة في استخدام أدوات برامج مايكروسوفت و/او البرامج ذات الصلة.

الجدارات الوظيفية:

التحليل والتخطيط الاستراتيجي.

تخطيط وتطوير الأعمال.

التحلي بمميزات إدارية وقيادية.

مهارة تنظيمية وإدارة المشاريع.

التواصل الفعال.

حل المشاكل واتخاذ القرارات.

بناء العلاقات.

التفاوض.

الإبداع والابتكار.

مهارة التدريب.

في مجال الهندسة، أو إدارة أعمال أو ما يعادلها