Closed or Expired Job Posting This job posting is closed or has expired and is no longer open for applications.
Upload
Job Description
جمع وتصنيف وحفظ الوثائق والمستندات النشطة وفقاً اللوائح والسياسات الخاصة بالوثائق والمحفوظات.
المهام التشغيلية:
• جمع وحفظ الوثائق والمستندات النشطة.
• تصنيف وفهرسة وترميز الوثائق والمستندات النشطة بناءً على النوعية والفئة والمسار العمري لها وفقا للمتطلبات القانونية.
• حفظها وأرشفة الوثائق والمستندات النشطة إلكترونياً.
• التحقق من عدم ازدواجية الملفات المحفوظة.
• التأكد من أن جميع الاتصالات والمراسلات والمذكرات تمت أرشفتها بشكل صحيح
• التحقق من وجود أصول الوثائق والمحفوظات الإدارية أو صور منها عند عدم توفر الأصل قبل إتلافها.
• المساعدة في إتلاف الوثائق والمستندات وفق الإجراءات والسياسات المعتمدة.
• أداء المهام المتعلقة بالوظيفة عند تفويضها او توجيهها للموظف.
Skills
• إدارة الوقت والتواصل ومهارات التفاعل مع الأفراد.
• الإلمام باللغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابةً.
• إتقان مهارات الحاسب الآلي والخبرة في استخدام أدوات برامج مايكروسوفت أو البرامج ذات الصلة.
Education
الإدارة العامة/المكتبة والمعلومات
Job Details
Preferred Candidate
الهيئة الملكية بجازان Royal Commission at Jazan
تأسست الهيئة الملكية للجبيل وينبع بموجب مرسوم ملكي أصدره جلالة الملك خالد بن عبدالعزيز آل سعود ـ يرحمه الله - في 16 رمضان عام 1395هـ الموافق 21 سبتمبر عام 1975م. وجاء في المرسوم الملكي: (تشكل هيئة ملكية لتنفيذ خطة التجهيزات الأساسية اللازمة لإعداد منطقتي الجبيل وينبع كمنطقتين صناعيتين ويكون لهذه الهيئة شخصية معنوية مستقلة). كما خصصت للهيئة الملكية ميزانية مستقلة لتنفيذ أعمالها. The Royal Commission for Jubail and Yanbu was established as per a Royal Decree issued by HM King Khalid - May Allah have mercy upon him - in 21 September 1975 (16 Ramadan 1395H). The Royal Decree read “A Royal Commission shall be formed to execute the necessary infrastructure plan for the preparation of Jubail and Yanbu Cities as industrial areas. The Commission shall have an independent legal personality”. An independent budget was dedicated for the Royal Commission.
