اداري عقود

الغرض الوظيفي:

مراجعة الشروط والمواصفات الواردة بالعقود والتحقق من الوفاء بمتطلبات الهيئة الملكية في العروض الواردة، وتقدم الدعم المطلوب لمستندات المناقصات.

مهام الوظيفة:

- تنفيذ السياسات والأهداف والأغراض والإجراءات التي تقرها الإدارة والمساعدة في إعداد وتنفيذ خطط الأعمال.

- تنسيق إعداد مستندات المناقصات وطلبات العطاءات ومراجعتها وإجراء المفاوضات وإبداء التوصيات بشأن ترسية العقود.

- التنسيق والمشاركة في إعداد ومراجعة مجموعات العقود والتفاوض مع المقاولين وصياغة مستندات العقد النهائي وإدارة العقود حتى إصدار خطاب الترسية.

- تنسيق وترتيب أعمال حفظ المستندات وأسباب الحفظ وتنفيذ إجراءات العقود.

- المشاركة في إعداد ومراجعة عروض العقود والتفاوض مع المقاولين وصياغة مستندات العقود وإدارة تنفيذها حتى سداد الفاتورة النهائية وحفظ المستندات وأسباب حفظها وتنفيذ إجراءات العقود.

- المساعدة في إعداد قوائم المناقصات. والمراجعة التغيرات المحتمل إدخالها على بنود العقد وتقييم إثر التغييرات على الهيئة الملكية.

شروط الوظيفة:

- ألا يقل التقدير عن (جيد) في المؤهل المطلوب للوظيفة.

- إجادة اللغة الإنجليزية.

- معادلة الشهادة من وزارة التعليم إذا كانت من الخارج.

- مطابقة معايير ومتطلبات الوظيفة المطلوبة المشار اليها في موقع التوظيف.

- إدارة الوقت والتواصل ومهارات التفاعل مع الأفراد.

- معرفة متطورة باللغتين العربية والإنجليزية.

- إتقان مهارات الحاسب الآلي والخبرة في استخدام أدوات برامج مايكروسوفت و/او البرامج ذات الصلة.

سلسلة الإمدادات/إدارة أعمال